1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lobo Social & Sport Club

Inhaberin: Yulia Lobo Casanova
Telefon: +49 173 6701246

Kontaktaufnahme über unsere Website oder direkt per Telefon möglich.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer und Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung findet regelmäßig nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person statt.

3. Erhobene Datenkategorien

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, PayPal-Account (sofern Zahlung per PayPal gewählt)
• Bild- und Videomaterial: Fotos und Videos, die im Rahmen unserer Club-Aktivitäten entstehen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Mitgliederverwaltung und Vertragsdurchführung

Die Verarbeitung Ihrer Stamm- und Kontaktdaten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschafts- bzw. Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Buchungssystem (SimplyBook)

Zur Verwaltung von Kurs- und Trainingsbuchungen setzen wir den Dienst SimplyBook.me Limited (Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025 Limassol Cyprus/Zypern) ein. Bei der Buchung werden Name, Kontaktdaten sowie die gebuchten Leistungen erfasst. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. SimplyBook verarbeitet Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Nutzung der SimplyBook.me Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SimplyBook unter: https://simplybook.me/en/privacy-policy

4.3 Kommunikation via WhatsApp Business

Für die direkte Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten nutzen wir WhatsApp Business. Sofern Sie uns über diesen Kanal kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) betrieben wird. Es kann hierbei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Meta-Unternehmen in den USA kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

4.4 Zahlungsabwicklung über PayPal und Stripe

Entscheiden Sie sich für die Zahlung per PayPal, werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal Europe (S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen von PayPal in Drittländern, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. PayPal kann eigene Datenschutzrichtlinien anwenden; weitere Details finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Entscheiden Sie sich für die Zahlung über Stripe, werden Ihre Zahlungsdaten an die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe kann personenbezogene Daten zur weiteren Verarbeitung an verbundene Unternehmen, insbesondere die Stripe Inc. in den USA, übermitteln. Eine Übermittlung in Drittländer kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – sofern anwendbar – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

4.5 Webhosting (IONOS)

Unsere Website wird über den Dienst IONOS by 1&1 (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.Das Hosting erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Informationen zum Datenschutz bei IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4.6 Foto- und Videoveröffentlichungen / Social Media

Im Rahmen unserer Club-Aktivitäten werden Fotos und Videos erstellt. Mit der Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen willigen die Teilnehmer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass Aufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, für die Öffentlichkeitsarbeit des Clubs verwendet und auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram und Facebook) sowie weiteren Kommunikationsmedien veröffentlicht werden dürfen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine formlose schriftliche Mitteilung widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass Instagram und Facebook von Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) betrieben werden und eigenen Datenschutzbestimmungen unterliegen.  Im Rahmen der Nutzung der Meta Platformen kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu einer Übermittlung von Daten an Server der Meta Platforms Inc. in den USA kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Informationen zum Datenschutz bei Meta Platforms: https://www.meta.com/de/legal/privacy-policy/.

4.7 Verlinkungen zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen auf Instagram (instagram.com) und Facebook (facebook.com). Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website und werden direkt zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Eine Datenübertragung an Meta findet erst durch das aktive Anklicken des Links statt. Für die dortige Datenverarbeitung sind die Datenschutzrichtlinien von Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) maßgeblich.   Im Rahmen der Nutzung der Meta Platformen kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu einer Übermittlung von Daten an Server der Meta Platforms Inc. in den USA kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.Informationen zum Datenschutz bei Meta Platforms: https://www.meta.com/de/legal/privacy-policy/.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausnahmsweise:

• an Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (z.B.: SimplyBook für die Buchungsverwaltung; IONOS für das Webhosting)
• an Zahlungsdienstleister (PayPal), sofern Sie diese Zahlungsmethode wählen
• wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben) werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 1.Juli 2026. Aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer Leistungsangebote kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.